Am 4. Mai 2024 fand die Mitgliederversammlung und Wahl des neuen Präsidiums und der Präsidentin im Festsaal des Schlosses Oberwiederstedt statt. Die Wahl- und Mitgliederversammlung fand in hybrider Form (digital und in Präsenz) statt. Die Mitgliederversammlung und Wahl waren umrankt von einem Kolloquium „Wald als romantisch-realistische Ressource“. Ein Bericht über das Kolloquium mit Fotos ist auf der ING-Webseite online. Die MV gliederte sich in Teil 1, Allgemeines, und Teil 2, Satzungsänderung, sowie die Wahlversammlung. Die Mitgliederversammlung wurde eröffnet durch die Begrüßung der Amtierenden Stellvertretenden Präsidentin, Prof. Dr. Karin Richter und die Feststellung der Beschlussfähigkeit. In bewährter Tradition (vom langjährigen Mitglied Charlotte Heinrich ins Leben gerufen) wurde das Treffen der Gesellschaft eingeleitet durch eine gemeinsame Gedichtelesung „Das literarische Leben der Bäume – Geschichten, Geheimnisse und Gedichte“, zusammengestellt, geleitet und moderiert durch Ernestine Grün. Danach begann der offizielle Teil der Veranstaltung mit mehreren Grußworten. Der Landrat André Schröder war terminlich verhindert, übermittelte der Veranstaltung über sein Büro ein Grußwort und ein gutes Gelingen. Danach wurden Grußworte gehalten von: Bürgermeisterin Janet Klaus der Stadt Arnstein Ortsvorsteherin Margret Hebecker der OT Wiederstedt Direktor Dr. Steffen Schmidt, Forschungsstätte für Frühromantik und Novalis-Museum Schloss Oberwiederstedt. Vor dem Beginn der MV verlas Karin Richter die von Gabriele Rommel verfasste Laudatio auf das scheidende Präsidiumsmitglied Landrat a.D. Hans-Peter Sommer (32 Jahre im Präsidium) und überreichte ein Geschenk (Grafik des Halleschen Künstlers Hans-Christoph Rackwitz). Mitgliederversammlung, Teil 1, Allgemeines Aus dem Finanzbericht des Schatzmeisters Der Schatzmeister, Jörg Kowalski, verliest den Finanzbericht Zeitraum 2020 – 2023: Herr Kowalski legt den aktuellen Stand der Finanzen der ING dar und berichtet von der Entwicklung der Finanzen in den Jahren 2020 bis 2023. Höhepunkt in diesem Zeitraum waren die Feierlichkeiten zum 250. Geburtstag von Novalis am 02.05.2022 und die damit einhergehenden Tagungen, Publikationen und künstlerischen Aktionen. Für das Jahr 2020 erfolgte eine Kassenprüfung durch den Schatzmeister. Für die Jahre 2020, 2021 und 2023 wurden von der seit Ende 2023 für die ING tätigen Steuerberatungsgesellschaft Klotz-Kalbas GMBH Gewinnermittlungen gemäß § 4 des EStG erstellt. Auf Grundlage dieser betriebswirtschaftlichen Darlegungen wurde vom Finanzamt Eisleben am 15.11.2023 der steuerliche Freistellungsbescheid für die Jahre 2019 bis 2021 erstellt, der die Gemeinnützigkeit der ING bestätigt und sicherstellt. Insgesamt hat die ING eine unverändert gute finanzielle Grundlage, die jedoch permanent abgesichert werden muss. Eine dauerhafte Kostenoptimierung ist unerlässlich (konsequente Einforderung der Mitgliedsbeiträge, Fördermittelbeschaffung u. A.). Aus dem Tätigkeitsbericht der Geschäftsführerin Die Geschäftsführerin, Constanze Keutler, verliest den Tätigkeitsbericht Mai 2023 – Mai 2024. - Mitgliederversammlung (MV) vom 5. Mai 2023 In der Mitgliederversammlung vom 5. Mai 2023 wurden die vom Präsidium vorgeschlagenen Änderungen in der Besetzung des geschäftsführenden Präsidiums vorgestellt und von den Mitgliedern bestätigt. Die Geschäftsführung übernahm damit offiziell Constanze Keutler MA, die bereits ab Juni 2022 zur Entlastung von Gabriele Rommel Teilaufgaben übernommen hatte. Das Amt des amtierenden stellvertretenden Präsidenten übernahm satzungsgemäß auf Beschluss des Präsidiums Frau Prof. Dr. rer. nat. Karin Richter. Dr. phil. Hanna Delf von Wolzogen wurde zur Unterstützung in das geschäftsführende Präsidium kooptiert. Jörg Kowalski führt das Amt des Schatzmeisters weiter. Der Dank für die Stabübergabe und den ersten Schritt als neuer GF-Vorstand galt Herrn Prof. Nicholas Saul, Frau Dr. Gabriele Rommel, allen Präsidiumsmitgliedern und den Mitgliedern der ING. Der neue GF-Vorstand nahm seine Arbeit umgehend nach der MV vom 5. Mai auf. - Vorbereitung der MV und Wahl am 4. Mai 2024 Die Vorbereitung der MV und Wahl nahm einen großen Bereich der Arbeit des Vorstandes ein, zumal eine hybride Wahl (digital und in Präsenz) Neuland für die ING ist. Eine Kandidatenliste wurde dem Präsidium in der Sitzung vom 5. Dezember vorgelegt. Laut Satzung sind bis zu 10 Mitglieder des Präsidiums und bis zu 3 kooptierte Mitglieder möglich. Wir entschieden uns bei der digitalen Wahl für das von der IT-Abteilung der Universität Halle empfohlene Programm Polyas. „Die Neuwahl von Präsidium und Präsident/Präsidentin der Gesellschaft sowie der Kassenprüfer/Kassenprüferinnen ist 2024 von besonderer Bedeutsamkeit für die Gesellschaft, heißt es doch, damit einen richtunggebenden Schritt zum Brückenschlag in die Zukunft zu tun.“ (Zitat Prof. Dr. Karin Richter) - Satzungsaktualisierung Einen besonderen Fokus legte das Präsidium und die Geschäftsführung in seiner Arbeit auf die Aktualisierung und Präzisierung der Satzung in der Fassung von Februar 2021, insbesondere die Ermöglichung von hybriden und virtuellen Mitgliederversammlungen im Vereinsrecht lt. Bundesgesetzblatt vom 20. März 2023. - Mitglieder und Mitgliedsbeiträge und Spenden Die Mitgliederzahl der ING liegt derzeit bei rund 200, es sind permanent Zugänge- und Abgänge (Todesfälle und einzelne Kündigungen) zu verzeichnen. Die Akquise und Anwerbung von Neumitgliedern möchte der Vorstand auch weiter ausbauen. Die Mitgliedsbeiträge liegen unverändert bei 20,00 EUR (ermäßigt 10,00 EUR). 2. Wahl des neuen Präsidiums und des Präsidenten/Präsidentin der Internationalen Novalis-Gesellschaf t Die Wahl erfolgt gemäß den Festlegungen der geltenden Satzung (Feb. 2021). Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: 31 , davon 23 in Präsenz und 8 Mitglieder online zugeschaltet. Abgegebene Stimmzettel: 27 . - Organisatorisch-technische Unterstützung der konkreten Durchführung der Wahl Online-Wahl via POLYAS und Präsenzwahl. Patrick Hensel und Susanne Luppe sind Student/Studentin von Karin Richter der Universität Halle-Wittenberg und der „Experimentewerkstatt Mathematik der Univ. Halle-Wittenberg“ verbunden. Herr Hensel führte die Mitglieder, die sich für die digitale Teilnahme entschieden hatten, durch die digitale Wahl hindurch. - Wahl des Wahlleiters und zwei weiterer Mitglieder der Wahlkommission. Wahlleiter: Hans Joachim Himmel (Wahlleiter) sowie Ernestine Grün und Wolf von Wolzogen. Es sind drei Wahlurnen vorhanden; es werden die Stimmzettel verteilt. Es ist eine Geheime Wahl in drei verschiedenen Wahlgängen. Gewählt ist, wer die Mehrzahl der abgegebenen Stimmen auf sich hat vereinigen können. - Wahl des Präsidenten / der Präsidentin Von den insgesamt 31 anwesenden ING-Mitgliedern nehmen für die Wahl der Präsidentin 27 ihr Wahlrecht wahr. Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 25 Stimmen auf Prof. Dr. Karin Richter. Auf Befragung des Wahlleiters, ob sie die Wahl annehme, antwortet sie mit „Ja“. - Wahl der Präsidiumsmitglieder Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 21 Stimmen auf Prof. Dr. Anne Bohnenkamp-Renken ; sie hatte, da sie nicht anwesend sein konnte, schriftlich ihr Einverständnis zur Annahme der Wahl im Falle ihrer Wahl gegeben. Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 21 Stimmen auf Dr. Hanna Delf von Wolzogen ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 24 Stimmen auf Dr. Hermann Fischer ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 26 Stimmen auf Constanze Keutler ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 24 Stimmen auf Jörg Kowalski ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 25 Stimmen auf Prof. Dr. Dennis F. Mahoney ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 15 Stimmen auf Dr. Gabriele Rommel ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 22 Stimmen auf Prof. Dr. Yu Takahashi ; Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 23 Stimmen auf Prof. Dr. Francesca Vidal ; Auf Befragung des Wahlleiters, ob sie jeweils die Wahl annehmen, antworten sie jeweils mit „Ja“. - Wahl der Kassenprüfer Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 27 Stimmen auf Dagmar Freyberg-Schumann ; Da sie nicht persönlich teilnehmen konnte, hatte sie schriftlich ihr Einverständnis zur Annahme der Wahl im Falle ihrer Wahl gegeben. Von 27 abgegebenen Stimmzetteln entfallen 14 Stimmen auf Dr. Gernot Weiß Auf Befragung des Wahlleiters, ob er die Wahl annehme, antworte er mit „Ja“. [In einem Schreiben vom 9. Mai 2024 hat Dr. Gernot Weiß der Mitgliederversammlung und dem Präsidium seinen Rücktritt vom Amt des Kassenprüfers bekanntgegeben.] - Bekanntgabe der Wahlergebnisse durch den Wahll eiter Nach öffentlicher Auszählung der abgegebenen Stimmen (Zusammenführung der digital und präsent abgegebenen Stimmen) waren alle abgegebenen Stimmen gültig. a) Wahl des Präsidenten / der Präsidentin Prof. Dr. Karin Richter ist zur Präsidentin der Internationalen Novalis-Gesellschaft e.V. gewählt. b) Wahl der Präsidiumsmitglieder Als Mitglieder des Präsidiums sind gewählt: Prof. Dr. Anne Bohnenkamp-Renken, Dr. Hanna Delf von Wolzogen, Dr. Hermann Fischer, Constanze Keutler, Jörg Kowalski, Prof. Dr. Dennis F. Mahoney, Dr. Gabriele Rommel, Prof. Dr. Yu Takahashi, Prof. Dr. Francesca Vidal. c) Wahl der Kassenprüfer Dagmar Freyberg-Schumann und Dr. Gernot Weiß sind als Kassenprüfer gewählt. - Bekanntgabe des Ergebnisses der sich an die Wahl unmittelbar anschließenden konstituierenden Sitzung des Präsidiums durch die neu gewählte Präsidentin / Berufung des Geschäftsführenden Vorstandes a) Stellvertretende Präsidentin: Dr. Hanna Delf von Wolzogen b) Schatzmeister: Jörg Kowalski c) Geschäftsführung: Constanze Keutler Mitgliederversammlung, Teil 2: Satzungsänderung Aufgrund der Covid-Pandemie ab 2022 haben sich im Vereinsrecht Änderungen ergeben, denen auch die ING Rechnung tragen muss, und deshalb sind Satzungsänderungen notwendig geworden (siehe Stiftung Recht und Ehrenamt: Informationen zu Satzungsänderungen). Abbruch des 2. Teils der MV unmittelbar nach dessen Beginn. Grund: Technische Probleme machen die weitere korrekte Teilnahme der per Video zugeschalteten Mitglieder im Weiteren unmöglich. Es wird einstimmig beschlossen, die Beschlüsse über Satzungspräzisierungen auf eine Außerordentliche MV zu vertagen. Constanze Keutler, 1. Juli 2024